{"id":545,"date":"2019-10-17T17:11:54","date_gmt":"2019-10-17T20:11:54","guid":{"rendered":"https:\/\/padmoney.com\/blog\/?p=545"},"modified":"2019-10-17T17:11:54","modified_gmt":"2019-10-17T20:11:54","slug":"reduzir-a-inadimplencia-em-seu-escritorio-de-contabilidade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/padmoney.com\/blog\/reduzir-a-inadimplencia-em-seu-escritorio-de-contabilidade\/","title":{"rendered":"5 dicas para reduzir a inadimpl\u00eancia em seu escrit\u00f3rio de contabilidade"},"content":{"rendered":"

Reduzir a inadimpl\u00eancia em seu neg\u00f3cio \u00e9 o objetivo de qualquer empres\u00e1rio e isso n\u00e3o \u00e9 diferente nos escrit\u00f3rios de contabilidade. Segundo o Jornal Cont\u00e1bil, nos anos de 2015 e 2016, cerca de 60% das empresas de contabilidade no Brasil enfrentaram problemas com o recebimento de seus honor\u00e1rios.<\/p>\n

Um dos principais fatores deste alto \u00edndice de inadimpl\u00eancia \u00e9 a instabilidade na economia no pa\u00eds, que acaba gerando incapacidade das empresas manterem suas contas em dia. E como reflexo dessa fragilidade econ\u00f4mica, tem crescido nos \u00faltimos anos o n\u00famero de pessoas com alguma pend\u00eancia financeira.<\/p>\n

A Confedera\u00e7\u00e3o Nacional dos Dirigentes Lojistas (CNDL) e o Servi\u00e7o de Prote\u00e7\u00e3o ao Cr\u00e9dito (SPC) apontaram em um levantamento que no ano de 2018 houve um crescimento de 4,4% no n\u00famero de inadimplentes no Brasil, em compara\u00e7\u00e3o a 2017. Isso significa que haviam 62,6 milh\u00f5es de pessoas com contas atrasadas e com isso, restri\u00e7\u00e3o em seu CPF. Ent\u00e3o aproximadamente 41% da popula\u00e7\u00e3o adulta est\u00e1 com o famoso “nome sujo”.<\/p>\n

Diante de um cen\u00e1rio inst\u00e1vel, \u00e9 importante que os escrit\u00f3rios cont\u00e1beis tomem algumas medidas para reduzir a inadimpl\u00eancia em seus neg\u00f3cios. Neste artigo eu vou te dar 5 dicas que certamente ir\u00e3o contribuir para esta redu\u00e7\u00e3o, melhorando assim o seu fluxo de caixa.<\/p>\n

 <\/p>\n

1 – Tenha a\u00e7\u00f5es preventivas<\/b><\/h3>\n

Quando aparece um novo cliente em seu escrit\u00f3rio, \u00e9 normal se sentir tentado a assinar o contrato sem muitos questionamentos. Contudo \u00e9 preciso que antes de fechar com o seu cliente, \u00e9 bom que fa\u00e7a uma an\u00e1lise de seu hist\u00f3rico de pagamentos, uma vez que ter uma carteira de clientes mau pagadores traz muito mais preju\u00edzos do que lucro.<\/p>\n

Ent\u00e3o, uma das primeiras coisas que voc\u00ea precisa fazer antes de fechar com um novo cliente, fa\u00e7a uma consulta pr\u00e9via em \u00f3rg\u00e3os de prote\u00e7\u00e3o ao cr\u00e9dito como SPC e SERASA. Caso este cliente venha de uma outra contabilidade, tente entender qual \u00e9 o motivo da mudan\u00e7a e como era o seu hist\u00f3rico de pagamentos.<\/p>\n

Tendo essas informa\u00e7\u00f5es em m\u00e3os, se concluir que \u00e9 vi\u00e1vel, assine o contrato e aumente sua carteira de clientes.<\/p>\n

 <\/p>\n

2 – Analise a situa\u00e7\u00e3o de cada cliente<\/b><\/h3>\n

Muitas pessoas, em algum momento, passam por dificuldade financeira e as empresas n\u00e3o est\u00e3o isentas disso e em algum momento o seu cliente pode vir a atrasar o pagamento do seu honor\u00e1rio.<\/p>\n

Por isso \u00e9 importante que voc\u00ea conhe\u00e7a o seus clientes e em um momento de dificuldade, voc\u00ea os analise de forma individual. Essa an\u00e1lise te indica como voc\u00ea poder\u00e1 tratar cada caso de forma isolada. Veja como \u00e9 o hist\u00f3rico de pagamentos deste cliente e procure entender os motivos que o levaram a atrasar o pagamento dos seus honor\u00e1rios.<\/p>\n

Ter um sistema de cobran\u00e7a muito r\u00edgido com um cliente que paga em dia e por algum motivo atrasou em um ou dois meses, pode vir a ter uma consequ\u00eancia devastadora em seu escrit\u00f3rio, levando at\u00e9 eles uma insatisfa\u00e7\u00e3o com o tratamento recebido e fazendo com que busquem uma outra contabilidade.<\/p>\n

Portanto, antes de mandar o e-mail de cobran\u00e7a ou fazer uma liga\u00e7\u00e3o, busque entender a situa\u00e7\u00e3o e veja exatamente com quem est\u00e1 lidando.<\/p>\n

 <\/p>\n

3 – Esteja aberto a acordos<\/b><\/h3>\n

Estar disposto a fazer acordos \u00e9 uma das principais estrat\u00e9gias para reduzir a inadimpl\u00eancia em seu escrit\u00f3rio de contabilidade. H\u00e1 in\u00fameras raz\u00f5es que podem levar o seu cliente a se tornar um inadimplente e nem por isso ele pode ser rotulado como mau pagador.<\/p>\n

Por isso que \u00e9 fundamental que voc\u00ea analise a situa\u00e7\u00e3o de forma individual, uma vez que na grande maioria dos casos, o cliente que est\u00e1 inadimplente, tem interesse de pagar sua d\u00edvida, mas n\u00e3o tem condi\u00e7\u00e3o de fazer o pagamento \u00e0 vista ou em alguns casos a forma de pagamento oferecida inicialmente n\u00e3o se encaixa em seu or\u00e7amento.<\/p>\n

Esteja aberto a fazer concess\u00f5es, aumentar o prazo, diminuindo assim o valor das parcelas, sempre buscando fazer o poss\u00edvel para ajudar o seu cliente. Desta forma voc\u00ea aumenta e muito a chance de receber os valores em aberto e ainda estreita o relacionamento de confian\u00e7a que voc\u00eas tem um com outro.<\/p>\n

 <\/p>\n

4 – Utilize um m\u00e9todo de pagamento que evita o esquecimento<\/b><\/h3>\n

Fazer todas as suas cobran\u00e7as de forma manual pode trazer alguns problemas, n\u00e3o somente para seus clientes, mas principalmente para o seu escrit\u00f3rio. Muitas vezes o seu cliente n\u00e3o paga o boleto, n\u00e3o porque est\u00e1 passando por dificuldades, mas sim por ser desorganizado com suas finan\u00e7as.<\/p>\n

Leia tamb\u00e9m: Voc\u00ea sabe como escolher um emissor de boletos?<\/a><\/p>\n

Ent\u00e3o busque oferecer um forma para que estes boletos n\u00e3o caiam mais no esquecimento. Automatize todo o seu processo de cobran\u00e7a.<\/p>\n

O Padmoney \u00e9 um grande parceiro, uma vez que voc\u00ea pode utilizar a cobran\u00e7a recorrente, onde o sistema envia automaticamente para o seu cliente o boleto mensalmente, alguns dias antes do vencimento, evitando assim que caia no esquecimento do seu departamento financeiro.<\/p>\n

Veja 4 motivos para voc\u00ea utilizar o pagamento recorrente<\/a><\/p>\n

Voc\u00ea poder\u00e1 usar tamb\u00e9m o portal do cliente, onde o seu cliente ter\u00e1 acesso a todo o hist\u00f3rico de pagamentos dele, com boletos pagos, os vencidos e os que ainda ir\u00e3o vencer. Al\u00e9m disso, voc\u00ea poder\u00e1 enviar lembretes de cobran\u00e7a atrav\u00e9s de e-mail ou SMS, dias antes do vencimento, bem como ap\u00f3s o vencimento.<\/p>\n

Fale com um consultor do Padmoney<\/a> e tire todas as suas d\u00favidas.<\/p>\n

 <\/p>\n

5 – N\u00e3o deixe de cobrar<\/b><\/h3>\n

Ainda que voc\u00ea tenha uma rela\u00e7\u00e3o de amizade com seu cliente, n\u00e3o deixe de cobrar os d\u00e9bitos em aberto com seu escrit\u00f3rio. \u00c9 preciso saber separar a rela\u00e7\u00e3o pessoal da profissional.<\/p>\n

N\u00e3o exite em chamar o seu cliente para uma conversa mais s\u00e9ria. Mostre a situa\u00e7\u00e3o financeira dele e fa\u00e7a-o entender o quanto \u00e9 importante que ele regularize o seu d\u00e9bito com seu escrit\u00f3rio.<\/p>\n

Veja tamb\u00e9m como protestar um boleto<\/a>.<\/p>\n

Busque uma abordagem mais cordial poss\u00edvel, pois desta forma a probabilidade de resolver o problema aumenta exponencialmente.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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